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公司亂賬處理及調(diào)整

   亂賬的定義

    亂賬是指組織機構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中或是行為活動中所發(fā)生的經(jīng)濟記錄不能得到正確反映,出現(xiàn)了記載事項與事實不符的現(xiàn)象。具體是指企業(yè)的經(jīng)營活動的會計記錄不正確、不真實。

    亂賬的現(xiàn)象深層次原因

內(nèi)控的失效,實物管理混亂的情況次下出現(xiàn)的,在這種情況下也許總賬和明細帳是對上的,但帳務(wù)管理與實物管理各自運轉(zhuǎn),帳實嚴重不符,在這種情況下依靠出入庫和收款憑證逐筆清查出錯的原因和時間是很困難的,只能努力嘗試。在手工帳的情況下沒有發(fā)揮科目合并表對帳務(wù)的統(tǒng)籌作用,以科目合并表過總帳,以記賬憑證過明細帳,明細帳結(jié)出余額不與總帳核對,特別是往來、庫存等帳目,平時不找平衡關(guān)系,年末結(jié)帳時也不加計總額,以致出現(xiàn)總帳與明細賬不符。

    清理亂賬的程序及方法

1、會計基礎(chǔ)工作檢查:如憑證記錄是否完善,賬簿登記是否合規(guī),憑證依據(jù)是否充分等。

2、貨幣資金清理:對現(xiàn)金進行盤點,確保賬實相符,取得所有銀行存款對賬單、調(diào)節(jié)表,進行核對,必要時可對銀行存款進行函證。

3、應(yīng)收款項:通過檢查、函證等方法,關(guān)注長期掛賬的客戶,應(yīng)收款項的清理是比較復雜的,具體可視委托單位的情況而定,經(jīng)過清理整頓,最后整理出應(yīng)收款項明細表。

4、固定資產(chǎn):進行盤點檢查,關(guān)注使用狀態(tài),確保賬實相符。

5、存貨:檢查盤點,結(jié)合主營業(yè)務(wù)收入、應(yīng)收賬款,檢查出庫單、入庫單等。注意其發(fā)出及入庫。

6、應(yīng)付款項:核實負債是否真實,編制應(yīng)付款項明細表。

7、收入成本:逐筆核對。

最后,根據(jù)清理結(jié)果進行調(diào)賬,編制明細表及清理后報表。

    亂賬終結(jié)的有效方法

1.電算化代替手工賬。

2.經(jīng)常檢查,時間一久,再對的賬也變得沒有把握。

3.嚴格按會計法等規(guī)章制度去處理。

4.責任心的財務(wù)人員

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